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公司會議信息系統研究現狀和發展趨勢

時間:2019-05-19 14:21來源:畢業論文
自從90年代信息技術的發展和信息量的高度膨脹以來, 才誕生了不久的Inteernet以相當驚人的速度發展起來, 同時隨著Inteernet的發展,許多新的信息與技術也得到了快速的發展, 信息產業隨之

自從90年代信息技術的發展和信息量的高度膨脹以來, 才誕生了不久的Inteernet以相當驚人的速度發展起來, 同時隨著Inteernet的發展,許多新的信息與技術也得到了快速的發展, 信息產業隨之進入了一個網絡信息化的時代, Web技術作為網絡化中信息服務的基礎更是得到了長足的發展。35557
利用網絡技術為基礎,可以開發出許多的系統。 利用Inteernet/Intranet設計和開發的管理系統可以在多平臺上進行運行, 能夠支持多種軟平臺、硬件平臺等(多種操作系統與機型)。所開發的系統 具有統一的操作界面、統一的文字語言格式、統一的傳輸協議同時還能能充分利用已有的軟件、硬件的資源, 使信息管理系統的效率得到提高。
 這樣就能實現如電子商務平臺,辦公自動化等, 系統的現實意義相當的大。因而現代的工作人員把基于技術的會議信息管理系統的設計與實現的研究的定為一個重要的內容。
近來,國內外的交流合作不斷的發展,國內外一些重要的會議也隨之增多,會議管理系統市場蘊含著巨大的發展前景。論文網
隨著市場的需求,許多的城市都建立了自己的會展中心來滿足大型會議的需求。然而包括會議組織,會議管理,會議時間,地點,人物,內容等諸多問題需要去解決。如何才能圓滿的舉辦會議,如何使會議的前期準備更加的有效率與完善。這都有待解決。而會議管理信息系統的出現,可以科學有效地解決這些問題。使得會議的組織安排更為簡便與可靠。

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發展趨勢
隨著社會的進步與發展,公司的規模也遠大于從前。因而公司中各部門間的會議也越來越頻繁,公司需要經常對會議進行溝通,解決,管理等操作。
長久以來,公司會議信息的發布多是通過人工來記錄,會議記錄的查詢也要通過手工來進行。這種傳統的方法存在著許多的缺點:在會議信息查詢,會議信息管理,會議信息記錄等方面都需要會議的記錄者在大量的數據中,按照一定的方法如時間先后順序,會議內容分類等來進行整理。這對于記錄員,整理者來說工作量相當的大,降低了工作效率。而且由于是人工操作,所以出錯的概率也相當的高。而當會議的組織者缺乏必要的會議管理能力時,會使整個會議的內容對解決實際問題沒有什么幫助,同時還有可能使原有簡單的問題復雜化。在無意義的會議上浪費了大把的時間,降低了員工的工作效率,也增加了公司的運營成本。
計算機技術的快速發展與計算機在現代公司中的管飯應用使得會議管理系統得到了一個相當好的發展機會。人們已經意識到計算機本身強大的功能和所能帶來的好處。在當今使用傳統方法的公司已經無法適應快速的時代發展。只有隨著時代不停前進的公司才能在當今社會中生存。
會議是一個集合所有人力量的地方,公司想要發展就需要不停聽取各方面的意見。但要做好也并不是一件易事。特別是公司內部的大型會議,這需要協調各部門間的矛盾與沖突。而公司會議管理信息系統通過互聯網對會議進行管理。系統可以及時的發布會議的信息,能對會議信息進行及時的修改,而不需要通過人力來傳達。同時還可以及時的了解會議的內容,而不需要下發大量的資料。既方便了會議的主辦者,使他們能更輕松的舉辦會議,同時也使參會者可以更輕松的查詢到與自己有關的會議信息。另外對于公司來說還能省下不少的人力和財力。 源¥自%六:維;論-文'網=www.aftnzs.live
會議管理系統可以取代傳統的人力,提高工作的效率。許多公司已經用會議管理信息系統來代替人力,所以這是一個必然的發展趨勢。 公司會議信息系統研究現狀和發展趨勢:http://www.aftnzs.live/yanjiu/20190519/33565.html
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